Commencer la location ?
Vous comptez commencer avec la location de châteaux gonflables ? Nous sommes là pour vous aider !
A l’achat de 3 châteaux gonflables au choix, Dewit Events vous offre un SITE WEB GRATUIT ET PRET A L’EMPLOI. En savoir plus.
Nous sommes là pour vous aider et vous conseiller. Ci-dessous nous avons essayé de répondre aux questions les plus fréquentes. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.
FAQ's
Forme juridique
Vous pouvez demander un numéro d’entreprise et un numéro de TVA en votre nom propre. Tenant compte de vos autres activités, cela peut être votre activité principale ou secondaire. Dans ce cas, vous devez adhérer à une caisse d’assurances sociales pour indépendants. Si le chiffre d’affaires ne dépasse pas les €25.000 vous pouvez demander une exonération de TVA. On a alors un numéro de TVA mais aucune TVA ne peut être facturé et, d’autre part, la TVA ne pourra pas être déductible. En cas d’exonération de la TVA, la seule formalité sera de soumettre annuellement une liste de TVA. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à prendre contact avec un guichet d’entreprise. Gardez à l’esprit que le risque pèse sur l’ensemble de votre patrimoine personnel. Par contre, cela n’est pas le cas si vous créez une société (SPRL). N’oubliez pas que la création d’une société entraîne évidemment des coûts et des obligations supplémentaires. Il est donc important de bien s’informer et de bien réfléchir à ce qui vous conviendrait le mieux.
Ai-je besoin d’une assurance supplémentaire ?
Si c’est généralement sans conséquence majeure, un accident peut toujours arriver et parfois grave. Il est fortement recommandé de souscrire à une assurance complémentaire. Votre assurance familiale couvre vos affaires privées, il est fortement conseillé de souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle dans le cadre de vos activités commerciales. Cette dernière couvre les dommages causés par vous ou, le cas échéant, une tierce personne lors de la livraison ou l’installation du château gonflable mais également votre responsabilité en cas d’accident lors de l’utilisation du château gonflable.
Veuillez noter, que tous les châteaux gonflables de Dewit Events B.V. sont certifiés par Vinçotte. Cette certification est importante pour vous en cas de contrôle ou d’accident car il est important de pouvoir prouver que le château gonflable que vous utilisez répond à toutes les normes de sécurité européennes (norme EN14960).
Combien et quels châteaux gonflables devrais-je acheter ?
Le choix de vos châteaux gonflables dépend biensûr de votre budget. Néanmoins nous conseillons aux nouveaux entrepreneurs de commencer prudemment, avec par exemple un maximum de cinq châteaux gonflables. De cette manière vous pouvez voir si la location vous convient et ce sans avoir investi trop d’argent. Vous pourrez à tout moment en acheter d’autres. Nous vous conseillons de commencer par les plus petits combos et les châteaux gonflables multiplay car ce sont les châteaux gonflables les plus loués. En outre, il est également conseillé d’acheter des châteaux gonflables avec un thème neutre, c’est-à-dire éviter ceux qui ont un thème prononcé garçon ou fille.
Tarifs
Le prix que vous pouvez demander dépend biensûr de la taille du château gonflable. Nous vous recommandons de vérifier les tarifs proposés par les concurrents autour de vous. Vous pouvez ajuster vos prix en conséquence. Profitez-en pour jeter un coup d’oeil à ce qu’ils proposent. Vous pourrez dès lors acheter des châteaux gonflables différents que ceux présents dans leur assortiment.
Règles de location
La location d’un château gonflable se déroule généralement sans problème majeur mais il arrive que ce ne soit pas le cas. C’est pourquoi il est préférable d’avoir un contrat de location signé pour chaque location. A la livraison du château gonflable et après son installation, faites le tour avec votre client et assurez-vous que le château gonflable soit en bon état et propre. Avant de partir, passez en revue avec votre client, les règles les plus importantes et convenez ensemble du moment où vous viendrez récupérer le château gonflable. Lorsque vous venez récupérer le château gonflable, faites à nouveau le tour ensemble afin de confirmer que tout est en ordre. De cette façon, vous éviterez toute discussion possible par la suite.
Vous pouvez, en principe, inclure, dans votre contrat de location, quasiment toutes les conditions que vous souhaitez, y compris les clauses de pénalité. L’inclusion d’une clause de pénalité dans votre contrat de location n’implique pas que celle-ci doit être appliquée en cas de souci. Nous pensons personnellement qu’il faut toujours essayer de rester commercial. Téléchargez votre règlement de location (MS Word). Nous sommes heureux de mettre ce document qui constitue déjà une bonne base, à votre disposition. N'hésitez pas à remplacer nos coordonnées par les vôtres et adapter le document selon vos souhaits.
Comment ancrer correctement mes châteaux gonflables
Lorsqu’un château gonflable est utilisé à l’extérieur, celui-ci doit toujours être fermement ancré et cela quelles qu’en soient les conditions météorologiques. Légalement, chaque château gonflable doit avoir au minimum 6 points d’ancrage et tous doivent être utilisés (norme EN14960). Les piquets d’ancrage doivent être insérés en biais dans le sol (loin du château gonflable) et ne peuvent pas dépasser du sol de plus de 2,5cm. S’il existe des points d’ancrage en hauteur sur le château gonflable, ceux-ci doivent également être utilisé. Dans tous les manuels, y compris notre manuel, il est indiqué qu’il faut enfoncer les piquets d’ancrage dans l’oeillet du point d’ancrage du château gonflable mais nous préférons travailler avec une corde en forme de "W" qui passe aussi bien par l’oeillet du point d’ancrage que par le piquet d’ancrage, comme sur la photo ci-dessous.
Quand les châteaux gonflables sont utilisés sur une surface dure, des sacs de sable peuvent être utilisés. Curieusement, dans la loi, il n’y a aucune référence au poids avec lequel le château gonflable doit être ancré. Pour un combo et/ou un multiplay, nous recommandons tout de même un minimum de 100kg.
Comment entretenir mes châteaux gonflables ?
Lorsque vous louez un château gonflable, vous vous attendez à ce que le château soit propre. Le nettoyage d’un château gonflable est très facile, il suffit de prendre une éponge douce et humide et y ajouter 2 gouttes de produits de vaisselle. Si le château est très sale, vous pouvez éventuellement utiliser un nettoyeur haute pression. Assurez-vous de ne pas mettre trop de pression afin de ne pas endommager le château gonflable. Vous pouvez nettoyer les traces de feutres/stylos à l'aide de térébenthine/étain mais pas sur les parties imprimées. Après le lavage et avant de le replier, vérifier que le château gonflable est bien sec à l’extérieur mais également à l’intérieur. Pour être sûr qu’il est sec à l’intérieur, laissez les fermetures éclair du château gonflable ouvertes d’environ 20 cm pour que l’air puisse circuler. Laissez le ventilateur tourner jusqu’à ce que le château gonflable soit complètement sec. Attention à la formation de moisissure! Si votre château gonflable est mouillé, il suffit parfois que de quelques jours et la moisissure apparaît sous forme de petittes taches noires. Cyclone Biotech est alors un des seuls produits capable de nettoyer votre structure.
PS: A l’heure du COVID-19, certains propriétaires désinfectent le château gonflable après chaque location.
Quelle est la durée de vie d’un château gonflable?
La durée de vie d’un château gonflable dépend de la qualité de ses matériaux, de sa construction ainsi que de l’intensité de son utilisation et de ses locations. Comparez-le aux pneus d’une voiture, plus vous faites de kilomètres, plus vite ils s’usent.. En comptabilité, les châteaux gonflables sont amortis sur 3 ans. Tous nos châteaux gonflables sont fabriqués en polyester de haute qualité ou nylon renforcé et revêtus de PVC. Lors de l'assemblage, ils sont multicousus à l'aide d'un fil non pourrisable (type "point noué") avec une résistance à la traction d'au moins 88N. Vous pouvez donc être sûr d'une utilisation sans problèmes durant des années. Bien entendu à condition qu'il soit traité de manière normale et respectueuse (voir règlement de location).
Pour les tavernes, les restaurants et les salles de fête, nous conseillons des châteaux gonflables Made in Belgium que vous trouverez dans notre catégorie châteaux durabilité exceptionnelle. Ces châteaux gonflables sont plus lourds, ont moins de garnitures et fioritures mais ils sont plus robustes et peuvent rester à l’extérieur 200 jours par an. Il y a des exemplaires qui sont en circulation depuis 18(!) ans.
Transport
N'oubliez pas que vous devrez faire 4 voyages pour chaque location, sauf si vous pouvez bien sûr combiner certains trajets. En termes de rentabilité (temps et coûts), il est donc intéressant de travailler principalement autour de son propre clocher. De nombreux loueurs livrent gratuitement dans un certain rayon et demandent un supplément par km pour les livraisons plus éloignées. En pratique, il est plus confortable de travailler avec une camionnette qu'avec une remorque. La plupart des loueurs ont également un chariot (diable) avec eux. Ici, il s'agit de chercher comment vous préférez travailler, ce qui vous convient le mieux. Personnellement, nous préférons le Easy run qui a été spécialement développé pour faciliter au maximum le déplacement des châteaux gonflables. Pour les structures plus lourdes, vous pouvez également choisir le chariot Jolly Dolly.
L’utilisation d’une bâche de protection et de tapis de chute
L'utilisation d'un tapis de chute est une obligation légale. Celui-ci doit être poser sur toutes les surfaces à l'exception de l'herbe et celle-ci doit être placé à chaque entrée et sortie du château gonflable.
L’utilisation d’une bâche de protection est fortement recommandée. En particulier sur les surfaces dures, cela protège le château gonflable contre les pierres et les objets tranchants et le garde propre.En principe, la bâche de protection n’est pas nécessaire lorsqu’elle est utilisée sur de l’herbe mais, en tant que propriétaire, vous ne saurez jamais où vous tomberez et ce qui se cache dans l’herbe. De plus, lors du repliage du château gonflable, vous éviterez ainsi de retrouver des limaces et escargots au fond de celui-ci. Dewit Events propose une bâche de protection sur mesure pour chaque château gonflable. Celle-ci est fabriquée à partir de toile anti-racine épaisse (350gr/m²) ; un matériau très robuste, facile à enrouler et perméable à l’eau.
Nettoyez et repliez le château gonflable
Pendant que le château gonflable se dégonfle, vous pourrez ranger le souffleur, enrouler les câbles et nettoyer le(s) tapis de réception. Laissez le château gonflable se dégonfler pendant quelques minutes. Lorsque la majeure partie de l’air aura disparu et que le château gonflable sera à plat sur le sol, repliez les murs vers l’intérieur de sorte que seule la base soit en contact avec le sol.
Le moyen le plus efficace pour ranger le château gonflable est de le plier en deux et de marcher dessus et ce en commençant par la partie opposée au tuyau d’air.
Commencez par enrouler le château gonflable aussi étroitement que possible dans le sens du tuyau d’air. L’opération est plus facile si une personne aplatit progressivement le coussin d’air. Pour un plus grand château gonflable, il est préférable d’être deux pour enrouler pendant qu’une troisième personne aplatit le coussin d’air. Si vous constatez qu’une partie n’est pas assez serrée lors de son enroulage, il faudra dérouler le coussin d’air et recommencer. Lorsque le château gonflable est complètement enroulé, attachez-le avec les sangles de tensions fournies.
Stockage durant l’hiver
A la fin de la saison de location, le matériel doit être stocké pour une longue période. Assurez-vous dès lors que vos châteaux gonflables soient propres et secs avant de les ranger, et ce afin d’éviter toute moisissure. Conservez-les dans un endroit sec, sûr ainsi qu’hors de portée des rongeurs. En effet, ces derniers peuvent faire des trous qui peuvent gravement endommager votre château gonflable.
Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.